Põhikiri

MTÜ nimi: Eesti Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni Ühing (Eesti ÜRO Ühing)

MTÜ nimi inglise keeles: United Nations Association Estonia (UNA Estonia)

Asukoht: Tartu, Estonia

Eesti Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni Ühing on vabatahtlik, erapooletu ja sõltumatu mittetulundusühing, mis edendab ÜRO ja sellega seotud organisatsioonide ning nende tegevusega seotud Eesti kodanikuühiskonna algatusi. Eesti ÜRO Ühingu eesmärkideks on:
  1. teadlikkuse tõstmine ÜRO ja selle tegevuse kohta ühiskonnas;
  2. avalikkuse, eelkõige noorte harimine ja teavitamine ÜRO-ga seonduvast ning organisatsiooni tegevustest;
  3. ÜRO ja selle tegevusega seonduva kättesaadavaks tegemine ühiskonnas;
  4. Eesti ja Eesti kodanikuühiskonna esindatuse ja osalemise edendamine ÜRO-s ja sellega seotud organisatsioonides.
Ühingu liikmeks võivad astuda füüsilised ja juriidilised isikud, kes vastavad seaduse ja põhikirja nõuetele ning kes soovivad kaasa aidata ühingu eesmärkide saavutamisele. Liikmeks vastuvõtmise otsustab ühingu juhatus soovija kirjaliku avalduse alusel.
  1. Ühingul on liikmed ja toetajaliikmed.
  2. Ühingu liikmeks ja toetajaliikmeks võib olla füüsiline ja juriidiline isik.
  3. Liikmeks ja toetajaliikmeks astuda soovija esitab ühingule kirjaliku avalduse, vastuvõtmise otsustab juhatus avalduse saamisele järgmisel koosolekul ning juhatus teatab sellest 30 päeva jooksul avalduse esitanule kirjalikult.
  4. Ühingu liikme õigused algavad ajast, mil liige on juhatuselt saanud teate tema ühingusse vastuvõtmisest ning on tasunud juhatuse poolt esitatud korras kalendriaasta liikmemaksu.
  5. Liikmeks olek lõpeb: a. liikme väljaastumisel; b. liikme väljaarvamisel juhatuse poolt, kui liikme tegevus ei ole kooskõlas Ühingu põhimõtete ja põhikirjaga (sh liikmemaksu mitte tasumisega); c. liikme surma korral.
  6. Toetajaliige ei ole ühingu liige mittetulundusühingute seaduse tähenduses.
  7. Toetajaliikmel on õigus osaleda kõigis ühingu tegevustes, ilma hääleõiguseta ja ilma õiguseta kandideerida ühingu juhatusse. Toetajaliikmed ei pea liikmemaksu maksma. Toetajaliikmeks võib saada aktiivne liige igal ajal, a) teatades juhatusele kirjalikult oma soovist muuta oma liikme staatust. Liikmelisuse staatust muudetakse vastavalt säte II.3.
  8. Auliige: Ühingu juhatus saab määrata auliikmelisust. Auliige peab olema isik, kelle tegevus on olnud tähelepanuväärne ja kooskõlas ühingu eesmärkidega. Auliige saab ühingus toetajaliikme staatuse. Auliige on liikmemaksu kohustusest vabastatud. Enne ühingu auliikmeks nimetamist ei pea tulevane auliige olema varasemalt ühingu liige.
a. Ühingu liikme õigused Ühingu liikmel on õigus:
  1. võtta osa ühingu poolt korraldatud üritustest ning muul viisil osaleda ühingu tegevuses
  2. valida ja olla valitud ühingu juhatusse;
  3. kasutada ühingu varasid ning teavet ühingu põhikirjalise tegevuse arendamise huvides vastavalt juhatuse otsustele;
  4. saada juhatuselt teavet ühingu tegevusest, otsustest, koostöökavadest, väliskoostööst ning kavandatavatest üritustest;
  5. pöörduda mis tahes küsimuses avalduse, ettepaneku ja kriitikaga ühingu mis tahes organi poole;
  6. võtta isiklikult osa ühingu mis tahes organi koosolekust, kus arutatakse tema tegevust ja käitumist;
  7. võtta sõnaõigusega osa ühingu juhatuse koosolekust eelneva teatamise alusel;
  8. esitada üldkoosolekule ja juhatusele ettepanekuid ning otsuse eelnõusid, mis on seotud ühingu juhtimise ja töökorraldusega;
  9. astuda soovi korral igal ajal ühingust välja käesolevas põhikirjas sätestatud ja viidatud tingimustel.
b. Liikme kohustused Ühingu liige on kohustatud:
  1. järgima ühingu põhikirja;
  2. järgima ühingu organite otsuseid;
  3. tasuma õigeaegselt liikmemaksu;
  4. aitama aktiivselt kaasa ühingu põhikirjaliste eesmärkide saavutamisel.
c. Ühingust väljaastumine ja väljaarvamine
  1. Liige loetakse ühingust välja astunuks kirjaliku avalduse esitamise kuupäevast ühingu juhatusele.
  2. Kui liige ei täida käesolevast põhikirjast tulenevaid kohustusi, kui ta ei tasunud kahe (2) kalendriaasta jooksul liikmemaksu või tema tegevus kahjustab ühingu huve ja ühistegevust, võib ühingu juhatus ta ühingu liikmeskonnast välja arvata. Väljaarvamise otsusest tuleb väljaarvatule teatada kirjalikult 30 päeva jooksul pärast otsuse vastuvõtmist.
a. Üldkoosolek Ühingu kõrgeim organ on üldkoosolek. Üldkoosoleku pädevuses on:
  1. juhatuse liikmete arvu määramine, juhatuse liikmete valimine, tagasikutsumine ning nende volituste määramine;
  2. kuulab ära juhatuse eelmise aasta tegevusaruande ja finantsaruande ning annab neile ametliku hinnangu;
  3. kinnitab eeloleva tööaasta tegevusplaani ja eelarve;
  4. kinnitab ja muudab ühingu põhikirja;
  5. kinnitab liikmemaksu suuruse ja makse tähtajad;
  6. langetab otsuseid teistes ühingu tegevusega seotud küsimustes;
  7. Otsustab ühingu lõpetamise, ühinemise ja jagunemise.
Üldkoosolek kutsutakse kokku vähemalt üks kord aastas juhatuse poolt või vähemalt 1/10 ühingu liikmete nõudmisel, mitte vähem kui kahenädalase etteteatamisajaga e-posti teel. Juhatus otsustab üldkoosoleku toimumise koha. Üldkoosolekut juhib peasekretär. Üldkoosolekut protokollitakse. Protokollija määrab peasekretär, protokollija võib olla ka ühingu mitte-liige. Üldkogu kokkukutsumise teatega saavad liikmed ka üldkogu esialgse päevakorra. Põhikirja muutmine: Ühingu põhikirja saab muuta, kui muudatuste poolt hääletab vähemalt 2/3 üldkoosolekul osalevatest liikmetest või nende esindajatest. Põhikirja muutmine, kui muudetakse ühingu tegevuse eesmärki, toimub vähemalt 9/10 liikmete nõusolekul. Üldkoosoleku otsuste vastuvõtmise kord:
  1. Üldkogu on otsustusvõimeline, kui see on kokku kutsutud vastavalt põhikirja punktile III a ning kohal on vähemalt 1/4 ühingu liikmetest.
  2. Kui üldkoosolek on kvoorumi puudumisel otsustusvõimetu, siis uus kokkukutsutav üldkoosolek on otsustusvõimeline neis küsimustes, mis jäid otsustamata pidamata jäänud üldkoosolekul.
  3. Üldkogu otsus on vastuvõetud, kui selle poolt hääletab üle poole üldkogul osalevatest liikmetest, v.a. ühingu eesmärgi muutmise otsus. Igal liikmel on üks hääl. Oma häält ei ole võimalik edasi anda. Ainult liikmetel, kes on tasunud liikmemaksu, on õigus hääletada. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav peasekretäri antud hääl.
Erakorralise üldkogu kokkukutsumine: Erakorralise üldkoosoleku võib kokku kutsuda juhatus või vähemalt 1/4 ühingu liikmetest. Ühingu liikmete ametlik erakorralise üldkoosoleku taotlus tuleb esitada juhatusele kirjalikult. See peab sisaldama murettekitavat päevakorrapunkti ja sellele peavad alla kirjutama erakorralist üldkoosolekut taotlevad liikmed. b. Ühingu juhatus: Ühingu juhatus koosneb minimaalselt kolmest (3) ning maksimaalselt viiest (5) liikmest. Juhatus koosneb ühingu esimehest (peasekretärist) ja juhatuse liikmetest. Juhatus valitakse üldkoosolekul Ühingu liikmete hulgast. Juhatuse liikmed valitakse kolmeks aastaks. Juhatuse liikmete tagasivalimine on võimalik. Ühingu juhatuse liige peab olema ühingu liige, kuid ei saa olla ühingu nõukogu liige. Juhatuse kohustus on:
  1. kavandada ja läbi viia ühingu tegevus;
  2. esindada ühingut koostöös teiste organisatsioonide ja/või isikutega;
  3. hallata ühingu eelarvet ja vara;
  4. valmistada ette ja esitada üldkoosolekul kinnitamiseks ja nõukogule ülevaatamiseks ühingu aasta tegevusaruande ja finantsaruande ning aastaplaani ja eelarve;
  5. valida juhatuse liikmete hulgast ühingu peasekretär;
  6. teha otsused liikmeks astumise avalduste üle;
  7. teha otsused liikmete väljaastumiste üle;
  8. kutsuda kokku üldkoosolek ja valmistada ette päevakord;
  9. teha ettepanekud üldkoosolekul põhikirja muutmiseks;
  10. anda üldkoosolekul ülevaade ühingu tegevusest, aastaplaanist ja eelarvest;
  11. lahendada ühingu tegevusega seotud muid lahendust vajavaid tegevusi
Juhatuse otsused võetakse vastu juhatuse koosolekul. Otsuse vastuvõtmise kvoorum on ½ juhatuse liikmetest. Juhatuse otsused võetakse vastu juhatuses olevate liikmete lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav peasekretäri antud hääl. Juhatus saab otsuseid vastu võtta kirjalikult (sealhulgas digitaalselt). Sel juhul tuleb kõiki juhatuse liikmeid teavitada päevakorras olevast teemast ja oma hääle esitamise kuupäevast. Juhatus võib vastu võtta sisemise töökorralduse, milles võidakse ära jaotada juhatuse liikme pädevus ja funktsioonid. Juhatuse liige on ühingu ja seaduse eest vastutav sõltumata tema kitsamast ülesandest juhatuse liikmena. Juhatuse liikme(te) tagasikutsumine üldkoosoleku poolt ennetähtaegselt, kui ta eksib ühingu põhikirja vastu. Juhatuse liige kaotab juhatuse liikme staatuse ennetähtaegselt kui ta (a) esitab avalduse juhatusest väljaastumiseks, (b) kui ta saab nõukogu liikmeks, (c) kui ta mistahes põhjusel kaotab ühingu liikme staatuse, (d) kui ta astub tagasi üldkoosolekul. Juhatuse liige kutsutakse üldkoosoleku poolt ennetähtaegselt tagasi kui ta eksib ühingu põhikirja vastu. Juhatuse või juhatuse liikme tagasikutsumiseks on vajalik üldkogu kehtivate häälte 2/3 enamus. Kui juhatuse liikmete arv langeb allapoole nõutavat miinimumarvu, määratakse vajadusel üldkoosolekul juhatuse asendusliige määrab juhatus asendusliikme, kuni järgmisel üldkoosolekul valitakse uus juhatuse liige. Asenduslikme valimine võib toimuda elektrooniliselt. c. Ühingu esimees (peasekretär) Ühingu igapäevase tegevuse eest vastutab peasekretär. Peasekretär viib tegevused läbi vastavalt juhatuse otsustele. Peasekretäri kohustused on järgmised:
  1. ühingu tegevuse kavandamine ja elluviimine vastavalt juhatuse otsustele ja ühingu põhikirjale;
  2. ühingu eelarve planeerimine ja kontrollimine;
  3. osalemine teavitustegevuses;
  4. ühingu esindamine - ÜRO ja selle allorganisatsioonides, WFUNA või partnerorganisatsioonides Eestis ja välismaal;
  5. kontaktide vahetuse edendamine assotsiatsiooni, parlamendi, valitsuse, muude ühingute / sihtasutuste, saatkondade ja muude avalike või eraasutuste vahel
d. Ühingu nõukogu Peasekretär võib juhatuse toetusel kokku panna ühingu nõukogu. Ühingu nõukogu koosneb kuni viiest liikmest. Nõukogu liikmed valib juhatus peasekretäri ettepanekul ühehäälselt kaheks aastaks. Nõukogu liige võib olla, aga ei pea olema ühingu liige. Nõukogu liige ei saa olla juhatuse liige. Nõukogu liikmete tagasivalimine on võimalik. Juhatus saaks nõukogu liikme ennetähtaegselt tagasi kutsuda ühehäälselt. Nõukogu liikmed täidavad oma kohustusi tasustamata. Nõukogu liikmete kohustused on:
  1. nõustada peasekretäri ja juhatust ühingu strateegilise planeerimisega seotud küsimustes;
  2. abistada ja toetada juhatust ühingu igapäevases tegevuses muuhulgas ekspert teadmiste pakkumisega, teavitustegevuses osalemisega ja ühingu välissuhtlusesse panustamisega;
  3. juhatuse koostatud aastaplaani ja eelarve läbivaatamine ja tagasiside andmine
  4. nõukogul on õigus küsida juhatuselt konkreetseid tegevusi või plaane. Juhatus peab seda taotlust järgima;
  5. nõukogu vastutus on juhtida tähelepanu juhatuses toimunud arengutele ja teavitada sellest üldkoosolekut;
Nõukogu soovitused võetakse vastu nõukogu koosolekul või kirjalikult (sealhulgas digitaalselt). Nõukogu tuleb kokku vähemalt üks kord ametiajal koos juhatusega juhatuse kutsel või 2/3 nõukogu liikmete soovil. Vähemalt 14 päeva enne nõukogu koosolekut valmistab juhatus ette ning jagab nõukogu liikmetele eelmise aasta tegevusaruande, finantsaruande, aastaplaani ja eelarve ning teised nõuskogu poolt palutud dokumendid. Nõukogu otsuse vastuvõtmise kvoorum on ½ nõukogu liikmetest. Soovitused võtab nõukogu vastu ühehäälselt. Hääli saab anda isiklikult või elektrooniliselt. IV. Ühingu lõpetamine, ühinemine ja jagunemine
  1. Ühingu lõpetamise, ühinemise ja jagunemise otsustab erakorraline üldkoosolek, mis on kokku kutsutud selleks eesmärgiks;
  2. Üldkoosolek ühingu lõpetamiseks, ühinemiseks ja jagunemiseks kutsutakse kokku juhatuse 2/3 häälteenamusega, üldkogu 2/3 häälteenamusega või 2/3 liikmete häälteenamuse alusel.
  3. Likvideerimisel allesjäänud vara antakse tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirjas olevatele või avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele.
  4. Ühingu lõpetamine, ühinemine ja jagunemine toimub vastavuses kehtivatele seadustele.