Privaatsuspoliitika

Sissejuhatus

Käesolev Privaatsuspoliitika annab Teile (edaspidi ka andmesubjekt) kui meie ürituste ja muude tegevuste osalejale ülevaate kuidas Eesti Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni Ühing (Eesti ÜRO Ühing) (edaspidi ka “Eesti ÜRO Ühing”, “Ühing” või “meie”) teie isikuandmeid töötleb. 

Peame Teie õigust privaatsusele tähtsaks, mistõttu järgime igasuguse isikuandmete töötlemise puhul läbivalt isikuandmete kaitse üldmääruses (EL) 2016/679 (edaspidi “IKÜM”) ja muudes õigusaktides sätestatud nõudeid. 

Pingutame pidevalt selle nimel, et nii meie poolt teostatav andmetöötlus kui ka sellele vastav dokumentatsioon oleksid selged. Seetõttu uuendame, täpsustame ja parendame Privaatsuspoliitikat regulaarselt. Ajakohase versiooni leiate seejuures alati meie veebilehelt.

1. Vastutav töötleja
   1. Teie isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni Ühing (Eesti ÜRO Ühing);
   2. Registrikood: 80583553;
   3. Aadress: Tähe tn 85, Tartu 50107, Eesti Vabariik;
   4. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume ühendust võtta e-posti aadressil unaeesti@unaeesti.ee.
2. Isikuandmete kategooriat, töötlemise eesmärgid, õiguslikud alused ja säilitamisajad

Töötleme minimaalselt vaid eesmärgipäraseid andmeid:

Isikuandmete kategooriad	Töödeldavad andmed	Eesmärk	Õiguslik alus	Säilitamisaeg
Ürituste registreerimise andmed	Ees- ja perekonnanimi, sünnikuupäev ja elukohariik	Osalejate registreerimine üritustel	Nõusolek	3 aastat pärast nõusoleku andmist
Infokirja suhtluse andmed	E-posti aadress	Ürituse raames ühenduse võtmine ning sellega seotud infokirjade saatmine	Nõusolek	Kustutatakse 2 aastat pärast üritust
Tulevaste ürituste teavituste andmed	Ees- ja perekonnanimi ning e-posti aadress	Kasuliku teave edastamine	Nõusolek	Kustutatakse siis kui nõusolek tagasi võetakse
Raamatupidamise andmed	Ees- ja perekonnanimi ning pangakontonumber	Osalejate reisikulude hüvitamine	Seadusest tulenev kohustus	7 aastat pärast tehingu tegemist
Asukoha andmed	Maakonna, linna või asula nimi	Ürituse statistika loomise jaoks, mille andmed annab inimene vabatahtlikult	Nõusolek	Kustutatakse nädal pärast üritust
Sotsiaalmeedia sisu andmed	Pildid või lühivideod	Ürituste tutvustamine ja kajastamine, sh osalejate loodud sisu jagamine sotsiaalmeedias teadlikkuse tõstmiseks	Nõusolek	Säilitatakse nii kaua, kui seda on vaja Ühingu eesmärkide saavutamiseks ning avalikustatakse Ühingu sotsiaalmeedia kanalites;

Mõnikord töödeldakse üritusele registreerumise ja ürituse käigus saadud muid isikuandmeid:

Isikuandmete kategooriat	Töödeldavad andmed	Eesmärk	Õiguslik alus	Säilitamisaeg
Turvakontrolli andmed	Isikukood	Sisenemise korraldamine riigiasutuses toimuvale üritusele	Nõusolek	Kustutatakse nädal pärast üritust
Alaealise osaleja seadusliku esindaja kontaktandmed	Eesnimi ja telefoninumber	Kontaktivõimaluse tagamine alaealise esindajaga	Õigustatud huvi	Kustutatakse nädal pärast üritust

Eesti ÜRO Ühing ei töötle eriliiki isikuandmeid (nt terviseandmed, biomeetrilised andmed, poliitilised vaated, rassiline või etniline päritolu). Kui andmesubjekt selliseid andmeid edastab, siis teeb seda vabatahtlikult ning Ühing kustutab need pärast vastava töötlemise eesmärgi saavutamist, välja arvatud juhul, kui andmed on vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Eesti ÜRO Ühing ei kohusta mitte ühtegi osaleja esitama eriliiki isikuandmeid.

3. Isikuandmete päritolu ja juurdepääsuõigused

Saame Teie kohta isikuandmeid eelkõige otse Teilt kui andmesubjektilt (näiteks kui osalete meie üritustel või registreerute neile, kandideerite korraldustiimi või kontakteerute meiega e-posti teel). 

Privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmetele on juurdepääs üksnes isikutel, kes on Eesti ÜRO Ühingu juhatuselt saanud selleks volituse. Volitusi antakse vaid vajaduspõhiselt.

4. Andmesubjekti õigused

Seoses Eesti ÜRO Ühingu poolt Teie isikuandmete töötlemisega on Teil IKÜM-st tulenevalt järgmised andmekaitsealased õigused:

1. Õigus tutvuda isikuandmetega  – Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas ja milliseid isikuandmeid meie Teie kohta töötleme ning millisel õiguslikul alusel ja viisil seda tehakse. Samuti on Teil õigus taotleda Teie isikuandmetest koopia esitamist. Ühing võib keelduda dokumentide koopia väljastamisest juhul, kui see kahjustab teiste isikute õigusi ja vabadusi;
2. Õigus isikuandmete töötlemist parandamisele ja töötlemise piiramisele – Teil on õigus nõuda, et parandaksime Teie isikuandmeid või piiraksime nende töötlemist. Piiratud töötlemise korral on meil õigus töödelda isikuandmeid vaid piiratud ulatuses, näiteks õigusnõuete esitamiseks või juriidiliste kohustuste täitmiseks;
3. Õigus nõusolek tagasi võtta – kui Teie isikuandmete töötlemise aluseks on nõusolek, on Teil õigus see igal ajal tagasi võtta. Selleks palume võtta ühendust Privaatsuspoliitika 1. peatükis märgitud e-posti aadressil. Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud andmetöötluse seaduslikkust;
4. Õigus esitada vastuväiteid – kui Teie isikuandmete töötlemise aluseks on ühingu õigustatud huvi, on Teil õigus sellele töötlemisele vastuväite esitamiseks. 

5. Turvameetmed

Oleme rakendanud isikuandmete turvalisuse tagamiseks ulatuslikke infotehnilisi, organisatsioonilisi (sh töötajate koolitused) ja füüsilisi turvameetmeid. Juurdepääs isikuandmetele on rangelt vajaduspõhine.

6. Küsimused ja kaebused

Ülalkirjeldatud õiguste teostamiseks palume võtta ühendust Privaatsuspoliitika 1. peatükis märgitud e-posti aadressil. Juhime tähelepanu, et andmekaitsealased õigused ei ole absoluutsed ning iga taotluse puhul peame hindama, kas ja millises ulatuses võimaldavad andmekaitsealased õigusaktid Teie taotluse rahuldamist. Vastame Teie taotlusele üldjuhul 28 päeva jooksul alates taotluse kättesaamisest. 

Kui ühe kuu jooksul ei ole võimalik taotlusele vastata, võime pikendada vastamise tähtaega kahe kuu võrra, teavitades Teid tähtaja pikendamisest ja selle põhjusest ühe kuu jooksul alates taotluse kättesaamisest. 

Kui Te ei nõustu saadud vastusega, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aadress: Tatari 39, Tallinn 10134; e-post: info@aki.ee; telefon: +372 627 4135)